Un.e régisseur.euse / hôtesse d’accueil – (contrat vacation)

Type de contrat : CDD de 12 mois

Domaine d'activité : Service public / Administrations

La ville de Joué-lès-Tours recrute !
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Description du poste

La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la filière administrative de catégorie C, à temps plein, pour pourvoir le poste de régisseur / hôtesse d’accueil pour un contrat vacataire.

Missions générales du poste :

·         Mettre en œuvre l’accueil et l’information des usagers

·         Assurer la fonction d’agent de caisse

·         Gérer les recettes en tant que régisseur

·         Participer au fonctionnement de l’équipement

·         Développer l’activité commerciale (ventes d’entrées, abonnements, massages, prestations diverses)

Missions Principales Détaillées :

Accueil

·         Accueillir, informer et assister le public

·         Gérer le standard téléphonique (réceptionner et orienter les appels)

·         Enregistrer et contrôler les entrées, réguler les flux

·         Gérer les réservations liées aux activités (aqua fitness, leçons, école municipale de natation, espace bien-être)

Caisse

·         Gérer et manipuler les fonds en toute responsabilité

·         Tenir les documents de régie

·         Percevoir les droits d’entrée

·         Assurer le suivi des ventes réalisées

Autres activités spécifiques :

  • Participer à la sécurité générale de l’établissement conformément au POSS

  • Faire appliquer les consignes du règlement intérieur

  • Intervenir sur les problèmes de fonctionnement général (casiers, gestion des conflits usagers)

  • Ouvrir et fermer le Centre Aquatique

  • Contribuer au bon fonctionnement général de l’établissement

  • Assurer une polyvalence en cas d’absence de collègues

  • Maintenir à jour le site internet

  • Gérer la communication (Facebook, mails clients, affichage)

 

Conditions d’exercice des missions :

 

· Lieu de travail : Centre aquatique Bulle d’O

 

· Temps de travail hebdomadaire : 35.25h

 

· Horaires de travail : vacation horaires

· Sujétions / contraintes spécifiques du poste / caractéristiques :

·         Présence en manifestations exceptionnelles jusqu’à 23h30

·         Remplacement des collègues absents

·         Présence obligatoire aux réunions de service

 

· Moyens mis à disposition (moyens humains, matériels ou financiers) :

·         Outils informatiques : logiciels informatiques de bureautique

·         Outils spécifiques : logiciel et contrôle d’accès, billetterie, talkie

Risques et sécurité au travail :

  • Gestion des publics parfois difficiles

Les candidatures, qui se composeront d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae à jour (ou d’un état retraçant le parcours professionnel) sont à déposer avant le 15/12/2024 sur le site de la ville : La mairie recrute – Joué-lès-Tours (jouelestours.fr).

Profil recherché

Formation(s) et qualifications nécessaires :

·         Régie de recettes

Compétences requises (professionnelles, techniques, relationnelles…) :

·         Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique

·         Maîtrise des logiciels de caisse et de gestion

·         Connaissances comptables

·         Connaissance des finances publiques

·         Maitrise des outils et logiciels informatique (Word, Excel, Tableaux croisés dynamiques, Power Point) et internet

·         Connaissance du POSS et divers règlements

·         Maîtrise de la rédaction des actes administratifs relatifs aux activités du service

·         Sens du travail en équipe et de la relation au public

·         Sens du service public : assurer la continuité du service dans le respect du cadre réglementaire

·         Donner une image positive de la collectivité auprès des usagers : ponctuel, accueillant, diplomate, pédagogue, écoute, bon relationnel

·         Autonomie, dynamisme, rigueur et maitrise de soi

·         Gestion des conflits et des publics difficiles

Discrétion et réserve  

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    MadameMonsieur



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